Como explica Asefarma, nas últimas semanas tiveram conhecimento da visita de inspectores de Agências Fiscais a farmácias que são solicitados a verificar os bilhetes de venda efectuados no dia, os terminais POS ou caixas registadoras utilizadas nos procedimentos diários incluindo os programas de computador usados ​​ para gerenciar a compra e venda, a fim de verificar se o último registro do dia é correlativo ao primeiro da manhã do dia seguinte.

Conforme relatado pelo Departamento Fiscal da Asefarma, estes são procedimentos de rotina para obter informações. Conforme explica Aroa Jiménez, subchefe do departamento, esses procedimentos “às vezes se materializam por meio de respostas a requisitos individualizados de dados, relatórios, antecedentes e documentos comprovativos com relevância tributária, estabelecendo um prazo para fornecê-los”. Mas também, "as ações para obter informações podem ser realizadas diretamente nas instalações, escritórios ou domicílio da pessoa ou entidade em cuja posse os dados correspondentes se encontram."

O pedido de documentação sobre da parte do inspetor, ela se materializa através da visita pessoal ao escritório da farmácia. Depois de se identificar, ele geralmente entrega ao farmacêutico um documento iniciando o procedimento de inspeção no qual o número do arquivo atribuído à referida farmácia será registrado. “Este documento é assinado eletronicamente e sua autenticidade pode ser verificada por meio do Código de Verificação Segura no site da agência tributária”, explica Aroa Jiménez.

Além disso, o inspetor fará uma série de consultas ao farmacêutico ou ao atendente a inspeção do programa de computador usado na farmácia o POS ou caixas registradoras usadas na gestão diária, a emissão de faturas feitas sem um POS ou caixa registradora, mas também aquelas que foram feitas com esses dispositivos. O objetivo? Verifique se a numeração da última passagem do dia anterior e da primeira do dia em questão são correlativas. "Além disso, podem pedir-nos que façamos uma venda, cancelá-la e ver a numeração dos bilhetes em que se realizam estas operações", acrescenta Aroa Jiménez.

Toda a operação está registada em diligência que deve assinar o farmacêutico, permitindo também que ele acrescente qualquer outro tipo de documentação em um requerimento posterior, caso não tenha podido fazê-lo na ocasião.

Da Asefarma recomendam a colaboração o mais possível com a inspeção . E, acima de tudo, fique tranquilo caso receba a visita surpresa de um fiscal da Fazenda. “Os fiscais não exigem relatórios do programa, nem pedem listas de vendas, só pedem para ver a operação, a quantidade de terminais e se estão interligados, se os tíquetes nas operações são correlativos e como cancelamentos são refletidos ", diz Aroa Jimenez.